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总量统筹控成本 结构调剂保质量

综合服务部2022年电子产品采购费用同比降低53.2%

日期:2023-01-12 09:27:10

来源:综合服务部

作者:刘昕昊

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  为了有效控制办公费用支出成本,综合服务部积极谋划、创新思路、主动作为,实现年度电子产品采购费用同比降低53.2%。

  如今很多单位办公费用支出电子设备费用占比较高,一是由于大部分设备自身价值较高且维修成本大,大多数均在上千元不等,二是由于电子设备更换管理问题,导致电子设备更换频率较高,造成成本持续增长不降。

  综合服务部多措并举降成本,一是统筹总量。上年末由各部门完成次年电子设备采购和报废计划申请,报归口管理部门后,由归口管理部门组织办公设备销售单位对铜川公司所有电子设备开展检查,如实登记设备名称、使用年限、办公用途、使用频率、存在问题等重要信息,分类梳理、建立台账。同时,归口管理部门根据检查情况,列明采购计划,对老旧电子设备,主要采用更换主要零件为主,费用纳入公司财务预算。对新设办公场所或新增员工亟需配备电子设备的,纳入固定资产投资计划。一年来,综合服务部在电子设备采购方面严格按照集团公司财务预算和固定资产投资配额标准实施,从未超标。二是结构调剂。对分类后存在问题的电子设备归类制定更新措施,例如使用频率较低的笔记本电脑、防爆照相机,由归口部门统一管理,不向使用部门配发,使用部门采取申请借用形式使用;再例如使用频率较高的台式电脑,使用3-5年后电脑卡顿现象严重,采取更换内存条处置;对使用5-8年电脑运行缓慢增加固态硬盘。对使用年限过久,确实无法继续使用的,仅更换主机,保留显示器、键盘、鼠标等配件。当然,还要围绕中心工作,为了使铜川燃气用户业务办理流畅,对“两个中心”、市场开发部等服务窗口单位采取按标配备,淘汰后仍可继续使用的设备由综合服务部、物资供应部等辅助部门继续使用。一年来,综合服务部未采购电脑显示器、鼠标、键盘等不易损坏的电子设备配件。三是闭环处置。对核实无法在继续使用的电子设备完成固定资产报废手续后,归口部门统一收集,进行拆分,分类存放,将电脑硬盘、内存条、键盘、显示器、打印机鼓等重复利用率较高的零件存留,对其他无法再利用的零件实施废品售卖。

  通过科学、完整、有效的循环管理措施,既保障了员工办公设备使用要求,又实现了降本增效的目标。下一步我们将不断创新各类办公费用管理办法,并将其运用于后勤保障各类采购工作中,为推动企业发展助力。同时综合服务部负责人表示,我们做后勤工作的就要重点围绕中心、做好服务、创新工作、压缩费用,并呼吁广大员工,树立节约意识,倡导节约行为,让节约成为一种习惯。


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